文档办公 / 教程
如何导出分页稳定的 PDF
使用 Office 内置导出功能，并在发出文件前检查字体与分页。
适用条件
适用于能够在 Word 或其他支持 PDF 导出的办公软件中打开的文档。
操作步骤
1. 在源文档中调整页面
核对纸张尺寸、边距和分页。表格跨页时检查是否需要重复标题行，导出前更新目录和交叉引用。
2. 使用内置 PDF 导出
在 Word 选择「文件 → 另存为」或「导出」，选择 PDF。阅读或打印用途选择标准质量，文件大小受限时再尝试最小文件大小。
3. 用独立阅读器检查
打开导出的文件，从首页、表格页到末页快速检查。对外发送前确认打印范围、批注和修订的显示设置。
常见问题
接收者能看到修订记录吗？
取决于导出选项。发送前用独立阅读器逐页确认是否有标记和批注。